Problema
Uma empresa de formação tem a árdua tarefa de fazer inúmeros contratos com formadores e formandos todos os meses e de efetuar a respetiva impressão em série. No pico de um projeto de formação, esta atividade implica a utilização de uma colaboradora administrativa a tempo inteiro!
Solução
Na verdade, o processo pode ser automatizado. Numa listagem de Excel são lançados todos os dados dos formandos e formadores, como nome, número de cartão de cidadão, naturalidade, etc. Noutro ficheiro do Word criam-se os modelos dos contratos com os campos necessários. Depois basta ligar os ficheiros através da funcionalidade de Impressão em Série e…voilá!
Resultado
O computador imprime, um a um, todos os contratos com os dados de cada titular. Tempo poupado: mais de 90%!
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