Problema
Uma empresa comercial importa regularmente produtos do extremo oriente. Quando as encomendas chegam, a empresa tem que efetuar o cálculo do custo real dos produtos, incluindo embalagens e etiquetas. Para fazer o cálculo é preciso fazer o câmbio de moeda estrangeira, considerar as despesas do transporte, as despesas bancárias, as despesas com transitário, impostos, assim como, naturalmente, os custos unitários e globais na fatura do fabricante. Este processo de cálculo do custo unitário demorava cerca de uma manhã ou tarde de trabalho e exigia frequentemente a revisão de erros.
Solução
Foi criada uma folha de cálculo em Excel com os campos próprios para lançar todas as variáveis, permitindo um cálculo rápido com apresentação dos valores de custo por produto.
Resultado
O empresário passou a efetuar a operação num par de minutos, deixando-o liberto para outras atividades importantes. Para além desse ganho de produtividade, também se reduziu o número de erros de cálculo, sendo agora muito raro acontecer.
Sabia que podemos ajudar a sua organização ou empresa a implementar ferramentas de gestão? Consulte-nos!