Problema
Uma pequena empresa de transportes necessita de facturar aos clientes, todos os meses, as muitas centenas de expedições que foram efectuadas. Apesar de existir um programa informático, este não efectua os cálculos necessários e apenas apresenta uma listagem das expedições. O processo é manual e implica fazer cálculos de origens, destinos, tipo de serviço, pesos, volumes, entre outros, o que demorava cerca de uma semana de trabalho de uma pessoa por mês! A empresa precisava de 4x mais produtividade do que a conseguida.
Solução
Como esse programa informático permite uma exportação do ficheiro para Excel, criou-se uma folha de cálculo que “lê” automaticamente todas as expedições e efectua os cálculos sem intervenção humana.
Resultado
Hoje a facturação faz-se num só dia, poupando quatro dias úteis de trabalho por mês!
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