Porquê apostar na produtividade?

Xpandis Dicas

É sabido que a produtividade nacional está abaixo da média da União Europeia. Em 2017, segundo a PORDATA, em Portugal, cada trabalhador produziu 21,6€ em média por cada hora trabalhada. Mas no total dos 28 países da UE este valor ascendeu a 39,9€. Ou seja, uma diferença 85% superior à média portuguesa.

A produtividade não tem só a ver com a eficiência da componente produtiva ou industrial das empresas. Na verdade é influenciada por todos os setores das organizações, desde as atividades administrativas até às atividades operacionais do core business. Isto significa que muitas empresas estão a perder produtividade ao se preocuparem exclusivamente com as necessidades produtivas e ao darem menos atenção às de suporte ao negócio. Portanto, aposte em melhorar a produtividade administrativa da sua organização.

Quanto se pode ganhar com o aumento da produtividade?

Vejamos um exemplo. Vamos supor que uma determinada tarefa administrativa é executada por dois colaboradores através de processos manuais, ainda que informatizados, e que a sua operação representa 10 horas mensais (5 horas de cada um). A automatização desse processo poderá permitir um ganho de tempo de 90%, ou mais, sendo que passaríamos a cumprir a tarefa em apenas 1 hora. Partindo da perspetiva conservadora que estes colaboradores ganham um salário mínimo de 580€, sem subsídio de alimentação, teremos um custo anual com encargos para a empresa de 10.363,25€ (simulador em www.pmesalarios.pt) por pessoa, o que dá sensivelmente um custo hora de 5,35€. O que significava que, no exemplo apresentado, estar-se-ia a poupar cerca de 96€ por mês, ou uma poupança de 1.152€ por ano (2 colaboradores x 5,35€ x 9h poupadas x 12 meses).

Imagine que replica este exemplo em muitos outros processos da empresa. O resultado serão muitos milhares de euros de poupança!

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