Gerir tarefas e projetos de forma colaborativa

Xpandis Dicas

Sabendo que o trabalho em equipa é cada vez mais importante para a competitividade das organizações, é necessário que os empresários e gestores dos negócios definam processos eficientes de colaboração entre os diversos participantes das tarefas e dos projetos. Se não o fizerem, é muito fácil a informação ficar dispersa e difícil de aceder, o que reduz a produtividade e a capacidade da organização gerar inovação a partir da partilha entre colaboradores e da gestão de projetos.

Por isso trazemos-lhe informação sobre uma excelente ferramenta de Gestão de Tarefas e Projetos, o Bitrix24. Esta ferramenta é gratuita para até 12 colaboradores, o que é uma excelente notícia para as micro e pequenas empresas. Eis algumas das principais funcionalidades da versão gratuita:

  • Atribuição de tarefas a colaboradores e gestão da evolução da tarefa com recurso a diagrama de Gantt.
  • Tarefas dependentes de outras tarefas.
  • Gestão de tarefas ágil com modo de exibição Kanban.
  • Gestão da carga de trabalho de colaboradores.
  • Exibição do estado de evolução das tarefas.
  • Tarefas de checklist.
  • Modelos de tarefas e automatização de tarefas.
  • Grupos de trabalho.
  • Relatórios de tarefas.
  • Colaboração com utilizadores externos.

A ferramenta acede-se via web, mas tem também um aplicativo de instalação no computador que sincroniza automaticamente toda a informação. Isto significa que os utilizadores podem aceder de qualquer computador e a qualquer hora, o que permite um acesso mesmo fora do horário habitual de expediente da organização.

 

Saiba mais!

Rentabilize a sua equipa através da utilização da plataforma colaborativa Bitrix24!