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Otimização dos negócios

Automatize cálculos complexos

A sua empresa dispõe de informação crítica para a tomada de decisão? A produção dessa informação é demasiado morosa e dispendiosa? Podemos ajudá-lo a automatizar o seu processamento de dados.


Comunicações

Automatize as comunicações

Quantas vezes deu por si a repetir mensagens de resposta a e-mails? Sabia que é possível automatizar respostas e, com isso, poupar muito tempo no processo de comunicação com clientes e fornecedores. Temos soluções simples.


Administrativas

Automatize tarefas administrativas

Uma grande parte das actividades administrativas e de gestão do seu negócio demoram demasiado tempo a executar e custam dinheiro extra. Saiba como otimizar esses processos e aumentar a produtividade.

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Descanse, relaxe e tire um pouco do seu tempo para saber tudo sobre o que fazemos.

Últimas Dicas

Mantenha-se a par das últimas dicas de temáticas relacionadas com a produtividade, ferramentas, dicas de Excel, de Outlook e de Word, assim como outras temáticas de interesse para o seu negócio.

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Últimos trabalhos

Acompanhe um resumo dos nossos últimos trabalhos realizados, com enfoque nos nossos três domínios de actividade: cálculo de dados simplificado, comunicação eficiente e tarefas administrativas automatizadas.

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Otimização dos negócios!

Testemunhos de clientes


Eficácia

Todos os meses despendia muitas horas para efetuar os cálculos dos valores a faturar a clientes, correspondentes a centenas de expedições e recolhas efetuadas. Era preciso considerar inúmeras variáveis, o que implicava analisar manualmente todos os registos e calcular em função das tarifas de cada cliente. A solução passou por criar uma folha de cálculo que obtinha automaticamente os valores a faturar aos clientes, após introdução dos dados das expedições por importação do nosso software de gestão. Desta forma, o processo de faturação passou a ser muito rápido e com muito menor ocorrência de erros.

Paula Barreto, gestora
Gigantexpress, Lda.


Produtividade

O processo de gestão dos nossos serviços de consultoria em projectos de formação-acção é bastante longo e complexo. Era preciso gerir dezenas de actores (consultores, formadores, empresas e colaboradores) e vários milhares de horas de consultoria e formação de forma eficiente e rápida. Com as ferramentas habituais, gastávamos demasiadas horas de recursos humanos para dar resposta. Assim, foi criada uma base de dados que não só diminuiu drasticamente o tempo de resposta, como também reduziu significativamente os erros de informação.

Filipa Vieira, gerente
Open Space – Formação e Soluções Empresariais, Lda.


Inteligência

Todos os meses tínhamos que efetuar diversos cálculos para obtermos um conjunto de indicadores de performance da nossa atividade, para avaliar a evolução do negócio e definir medidas de correção de potenciais desvios. Esse processo envolvia muito tempo e dedicação, o que implicava ter menos disponibilidade para a atividade comercial, nomeadamente para fazer orçamentos. A solução implementada não só permitiu reduzir substancialmente o tempo necessário para se obterem os indicadores, como também acrescentou outros indicadores importantes e permitiu uma análise de resultados muito mais célere e eficaz.

Alexandre Balinha, gerente
I9 Design – Estúdio de Cozinhas, Lda.