otimização dos negócios
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Acompanhe um resumo dos nossos últimos trabalhos realizados, com enfoque nos nossos três domínios de actividade: cálculo de dados simplificado, comunicação eficiente e tarefas administrativas automatizadas.
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Testemunhos de clientes
Eficácia
Todos os meses despendia muitas horas para efetuar os cálculos dos valores a faturar a clientes, correspondentes a centenas de expedições e recolhas efetuadas. Era preciso considerar inúmeras variáveis, o que implicava analisar manualmente todos os registos e calcular em função das tarifas de cada cliente. A solução passou por criar uma folha de cálculo que obtinha automaticamente os valores a faturar aos clientes, após introdução dos dados das expedições por importação do nosso software de gestão. Desta forma, o processo de faturação passou a ser muito rápido e com muito menor ocorrência de erros.Paula Barreto, gestora
Gigantexpress, Lda.
Produtividade
O processo de gestão dos nossos serviços de consultoria em projectos de formação-acção é bastante longo e complexo. Era preciso gerir dezenas de actores (consultores, formadores, empresas e colaboradores) e vários milhares de horas de consultoria e formação de forma eficiente e rápida. Com as ferramentas habituais, gastávamos demasiadas horas de recursos humanos para dar resposta. Assim, foi criada uma base de dados que não só diminuiu drasticamente o tempo de resposta, como também reduziu significativamente os erros de informação.Filipa Vieira, gerente
Open Space – Formação e Soluções Empresariais, Lda.
Inteligência
Todos os meses tínhamos que efetuar diversos cálculos para obtermos um conjunto de indicadores de performance da nossa atividade, para avaliar a evolução do negócio e definir medidas de correção de potenciais desvios. Esse processo envolvia muito tempo e dedicação, o que implicava ter menos disponibilidade para a atividade comercial, nomeadamente para fazer orçamentos. A solução implementada não só permitiu reduzir substancialmente o tempo necessário para se obterem os indicadores, como também acrescentou outros indicadores importantes e permitiu uma análise de resultados muito mais célere e eficaz.Alexandre Balinha, gerente
I9 Design – Estúdio de Cozinhas, Lda.